RODO a niszczenie dokumentów z danymi osobowymi

Wdrożenie Ogólnego Rozporządzenia o Ochronie Danych Osobowych (RODO) spowodowało wzrost świadomości na temat znaczenia ochrony danych osobowych. Niszczenie dokumentów zawierających dane osobowe np. klientów lub współpracowników danego przedsiębiorstwa jest niezbędnym elementem zapewnienia, że poufne informacje nie zostaną wykorzystane w niewłaściwy sposób. Jak wygląda prawidłowa utylizacja akt osobowych? Sprawdźmy!

Dlaczego dokumenty z danymi osobowymi nie mogą trafić do zwykłego kosza na śmieci?

Zgodnie z RODO, firmy są zobowiązane do ochrony danych osobowych przed nieuprawnionym dostępem i wykorzystaniem. W związku z tym istotne jest, aby wszystkie dokumenty zawierające dane osobowe były niszczone w bezpieczny sposób. Umieszczenie dokumentów zawierających dane osobowe w zwykłym koszu na śmieci naraża je na dostęp osób nieupoważnionych. Ponadto, jeśli dokumenty zawierające dane osobowe nie zostaną bezpiecznie zniszczone, a zawarte w nich informacje zostaną upublicznione lub rozpowszechnione, firmy mogą ponieść za to odpowiedzialność karną.

Jak wygląda legalne niszczenie dokumentów?

Legalne niszczenie dokumentów w Legnicy polega na niszczeniu wszelkich dokumentów zawierających dane osobowe, tak aby nie miały do nich dostępu osoby nieupoważnione. Proces ten powinien odbywać się w bezpiecznym środowisku i powinien być przeprowadzony przez profesjonalną firmę zajmującą się utylizacją akt. Firma ta powinna również dostarczyć dowody na to, że dokumenty zostały zniszczone w bezpieczny sposób, takie jak certyfikat zniszczenia. Dodatkowo należy upewnić się, że firma przestrzega wszystkich odpowiednich przepisów i regulacji w zakresie niszczenia dokumentów. Tylko w ten sposób można zyskać pewność, że utylizacja została przeprowadzona zgodnie z obowiązującymi przepisami.